Einfach und schnell bei HAAS bewerben
Einfacher Bewerbungsablauf: Schick uns gerne eine E-Mail mit einer kurzen Notiz, warum Du gerne mehr über diese Vertriebsinnendienststelle wissen möchtest oder, warum Du bereits eine gewisse Begeisterung für dieses Stellenangebot empfindest. Wir melden uns innerhalb weniger Tage bei Dir.
Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistenz im Vertrieb m/w/d
Beginn: ab sofort
Vollzeit
Unser Vertriebsteam betreut sowohl Neukunden als auch langjährige Partner – z. B. Recyclinghöfe, Biomassekraftwerke oder Maschinenvermieter – im In- und Ausland. Wir beraten zu individuellen Maschinenlösungen und begleiten Projekte von der ersten Anfrage über Angebote bis hin zur Inbetriebnahme und dem After-Sales-Service. Als Vertriebsassistenz stehst Du in erster Linie unserer Leitung des Vertriebsinnendienst zur Seite. Du unterstützt damit unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft – sowohl administrativ als auch organisatorisch – und hältst dem Team im Innen- wie Außendienst den Rücken frei. Dabei hast Du viele Fäden in der Hand:
Deine Aufgaben – abwechslungsreich & international:
- Angebotsunterstützung: Du begleitest die Erstellung von Angeboten für Maschinen und Anlagen – von der Formatierung über die Zusammenstellung technischer Unterlagen bis zur Ablage im System.
- Kundenkommunikation & Koordination: Du nimmst Anfragen am Telefon oder per E-Mail entgegen, klärst Rückfragen zu laufenden Angeboten und leitest Informationen gezielt weiter. Auch internationale Kunden und Partner zählen dazu – deshalb werden gute Englischkenntnisse benötigt.
- Interne Abstimmungen & Fristen im Blick: Du wirkst bei der Koordination interner Abläufe mit, erstellst Wiedervorlagen, verfolgst Fristen z. B. für Rückrufe, Angebotsnachfassungen oder interne Freigaben – und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen & Events : Du unterstützt bei der Planung von Außenterminen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Messen – von Hotelbuchungen bis zur Dokumentenmappe. Auch bei internen Events wie Händlertagen oder Schulungen bringst du dich organisatorisch ein.
- Teamwork & Büroorganisation: Du bist Ansprechpartner/ Ansprechpartnerin für die kleinen Dinge des Alltags, pflegst Stammdaten und hältst dem Vertriebsteam den Rücken frei.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation / Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation (international)
- Sicher in der Anwendung mit Microsoft Office: Word, Excel, Outlook
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Engagement und Eigeninitiative: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird und handeln eigenständig
Wir bieten Dir:
- Eine sichere und abwechslungsreiche Position: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem Vertriebsteam
- Sicherheit und Planbarkeit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären, gefestigten Team.
- Attraktive Vergütung & Benefits: Attraktives Gehalt, zuzüglich Urlaubsgeld, freiwillige Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit, betriebliche Altersvorsorge) & monatlicher 50 € Tankgutschein.
- Arbeitszeit: Neben den Kernarbeitszeiten ermöglichen wir Flexibilität nach Teamabsprache.
- Flexibles Stundenkonto: Sammle bis zu 20 Überstunden und nutzen diese unkompliziert für private Termine (zusätzliche Überstunden werden monatlich ausgezahlt).
- 30 Tage Urlaub: Betriebsferien an einigen Brückentagen sowie über Weihnachten & Neujahr.
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Austausch & Teamgeist:
• Gemeinsame Teamevents: Unser Sommerfest und die Jahresabschlussfeier bieten Raum für Kennenlernen außerhalb des Arbeitsalltags.
• Gut informiert: Unsere Mitarbeiter-App hält Dich direkt auf Deinem Smartphone oder PC über alle wichtigen Themen auf dem Laufenden.
• Strukturiertes Onboarding: Vom ersten Tag an unterstützen wir Dich mit einem klaren Einarbeitungskonzept und festen Ansprechpartnern, damit Du Dich schnell zurechtfindest.
• Gemeinsam wachsen: Wir setzen auf eine starke Unterstützung im Arbeitsalltag, während wir als Team weiter zusammenwachsen.